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施設使用料の減免登録団体の募集

印刷用ページを表示する 掲載日:2017年1月18日更新

 市の施設(貸館施設や体育施設)の利用は原則として有料ですが、地域活動や青少年育成活動に利用するなど、その利用目的に公益性が認められる場合には、使用料の減免を受けることができます。
 減免の可否は、利用の都度、利用目的等により判断しますが、減免を受けるために、あらかじめ減免団体として登録をしておく登録制を導入します。これにより、減免の可否が分かりやすくなるほか、より一層の運用の統一を図ります。
 このため、使用料の減免を受けようとする団体の皆さんは、事前の登録手続きをお願いします。申請後審査を行い、登録証を発行します。

募集期間

 随時受付を行っています。

登録手続きが必要な団体

地縁組織(婦人会、青年会、地区振興協議会等)

  •  一定の範囲の地域の住民から構成されている団体であり、公益的な活動を実施していること
  • 地域の住民が、地域の維持・活力向上となる活動を行っていること

(注)次の団体は減免の対象となりますが、登録は不要です。
町内会(自治会)、PTA、子ども会連合会に加盟する子ども会、老人クラブ連合会に加盟する老人会、自主防災組織

青少年クラブ(中学生以下のスポーツ系・文化系クラブ等)

  • 中学生以下から構成される団体であること
  • 青少年を育成する成人の指導者がいること
  • 青少年の健全育成に貢献する活動を行っていること
  • 青少年のスポーツクラブについては、おおむね週1回以上の定期利用団体であること

(注)青少年のスポーツクラブは、上越市体育協会、総合型地域スポーツクラブに加盟(これらの団体の下部団体に加盟する場合も含む。)し、かつおおむね週1回以上の定期利用団体であるかにより減免率が異なります。

成人のスポーツクラブ

  • 高校生以上から構成される団体で、上越市体育協会、総合型地域スポーツクラブに加盟し、かつおおむね週1回以上の定期利用団体であること

(注)上越市体育協会、総合型地域スポーツクラブの下部団体に加盟する場合も含みます。

登録団体として認められる共通の基準・要件

 登録には次の要件をすべて満たしていることが必要です。

  • 団体は、「地縁組織」、「青少年クラブ」、「成人のスポーツクラブ」のいずれかであること
  • 自主的、自律的な活動が行われていることが客観的に認められる団体であること 
  • 年間を通じて継続的に活動し、主な活動拠点が市内であること
  • 代表者の定めがあること
  • 原則として、団体の構成員が5人以上で、構成員の2分の1以上が本市に住所を有していること
  • 構成員の親睦・交流のみを活動の目的とした団体でないこと
  • 営利を主たる目的とした団体、政治活動または宗教活動を行う団体、その他公共の利益に反する活動をする団体でないこと

(注)登録団体が要件を欠く等の理由で、登録を取り消す場合もあります。

提出書類

  1. (様式1)登録申請書 [Wordファイル/43KB]登録申請書 [PDFファイル/171KB]登録申請書(記載例) [PDFファイル/213KB]
  2. (様式2)構成員名簿 [Wordファイル/50KB]構成員名簿 [PDFファイル/99KB]構成員名簿(記載例) [PDFファイル/137KB]
  3. (様式3)活動計画書 [Wordファイル/30KB]活動計画書 [PDFファイル/70KB]活動計画書(記載例) [PDFファイル/140KB]
  4. (様式4)収支予算書 [Wordファイル/40KB]収支予算書 [PDFファイル/82KB]収支予算書(記載例) [PDFファイル/134KB]
  5. (様式5)活動報告書 [Wordファイル/31KB]活動報告書 [PDFファイル/67KB]活動報告書(記載例) [PDFファイル/163KB]
  6. (様式6)収支決算書 [Wordファイル/33KB]収支決算書 [PDFファイル/80KB]収支決算書(記載例) [PDFファイル/142KB]
  • 記載例を参考に記入してください。
  • 様式2~6については、総会資料等で内容が確認できる場合、これを添付することにより、様式の提出は不要です。
  • 様式3~6については、上越市体育協会(上越市野球連盟などの上越市体育協会加盟の上部団体に加盟する場合を含む。)または総合型地域スポーツクラブに加盟する団体は、添付不要です。
  • 様式4は直近1年間の書類、様式5及び6については、前年度または直近1年間の活動内容が記載されている書類を添付してください。
  • 登録申請に当たって、新たに上越市体育協会または総合型地域スポーツクラブに加盟した団体は、会費の支払いに係る領収証など、加盟したことが確認できる書類を添付してください。

提出場所

 各施設の窓口、南・北出張所、各総合事務所の教育・文化グループ

(注)各窓口まで直接お持ちいただくか、郵送により提出してください。

登録の有効期間

 登録を決定した日~平成30年3月31日

 問合せ先

  • 地縁組織(婦人会、青年会、地区振興協議会等) 
     上越市自治・市民環境部 共生まちづくり課(木田庁舎2階) 電話番号025-526-5111 内線1764
  • 青少年クラブ(文化系) 
     上越市教育委員会 社会教育課(教育プラザ内) 電話番号025-545-9245 内線1220
  • 青少年クラブ(スポーツ系)、成人のスポーツクラブ 
     上越市教育委員会 体育課(教育プラザ内) 電話番号025-545-9246 内線1321
  • 成人のスポーツクラブのうちゲートボール団体 
     上越市健康福祉部 高齢者支援課(木田庁舎1階) 電話番号025-526-5111 内線1189
  • その他登録制の全般 
     上越市総務管理部 行政改革推進課(木田庁舎3階) 電話番号025-526-5111 内線1423、1475