確認申請等の台帳記載証明書の交付

　市では、建築基準法に規定する建築確認年月日など建築確認等の台帳に記載されている内容を転記した証明書（以下「証明書」という。）を交付しています。

交付対象

1. 確認済証または検査済証の交付を受けた建築物、建築設備または工作物の台帳記載証明
2. 都市計画区域外における工事届の受理証明
3. 取下届、工事取止届、名義変更等届出書の受理証明
4. 道路の位置の指定証明

　（注）指定確認検査機関で確認済証または検査済証の交付を受けた建築物等についても、同様に証明書を交付することができます。

証明事項

　建築確認等の台帳に記載されている次の事項について、証明書の交付を受けることが可能です。

　ただし、建築確認等の台帳に記載されていない事項は、証明することができません。

• 確認済証交付年月日、番号
• 建築主氏名、建築主住所
• 建築場所、敷地面積、主要用途、工事種別、延べ面積、構造、階数
• 検査済証交付年月日、番号
• 各種届出の内容
• 道路の位置の指定年月日、番号、幅員等

申請の流れ

1. 申請される前に

　確認済証等が交付されていない場合がありますので、必ず申請前に台帳記載の有無について照会してください。
　この際、申請に係る建築物等を特定できるように、次の情報について、可能な限り準備くださるようお願いします。

• 確認済証または検査済証の交付年月日、番号
• 地名地番
• 建築年月
• 建築当時の建築主名
• その他（建築物等の住居表示、用途、工事種別、床面積、構造、階数等）

（注意事項）
　情報が少ないと証明に係る建築物等を特定できない場合があります。
　証明に係る建築物等を特定できない場合または台帳記載が無い場合は申請を受付できませんので、予めご了承ください。
　台帳記載の有無の確認には、時間を要する場合があります。　　　　　

2. 申請書の提出（台帳記載があった場合）

電子申請

以下から申請ができます。

上越市電子申請システム（外部リンク）＜外部リンク＞

紙での申請

　申請書に申請者の「住所」、「氏名」を記入し、事前にファックスまたは郵送等で提出してください。
　（注）記入された申請者の住所、氏名は領収書の宛先になります。
　（注）証明内容欄については市で記入します。

1. 確認申請台帳証明申請書 [PDFファイル／79KB]　確認申請台帳証明申請書 [Wordファイル／37KB]
2. 建築工事届証明申請書 [PDFファイル／73KB]　建築工事届証明申請書 [Wordファイル／34KB]
3. 届出の受理証明申請書 [PDFファイル／70KB]　届出の受理証明申請書 [Wordファイル／36KB]
4. 位置指定証明申請書 [PDFファイル／71KB]　位置指定証明申請書 [Wordファイル／34KB]

3. 手数料

　1通につき　500円

4. 証明書の交付

　証明書の交付準備ができましたら、お電話等でご連絡しますので、手数料をお持ちいただき、受け取りをお願いします。

　なお、郵送による交付を希望される方は、「定額小為替」と「返信用封筒」による受け取りも可能ですので、ご相談ください。

その他

　次のような申請は、台帳等の特定に時間を要し、他の申請者の待ち時間の増加の一因となりますので、証明書の発行をお断りすることがあります。

• 建築物等を特定するための情報をお調べにならずに申請される方
• 必要とする証明事項を示されず、対象建築物等に係る全部の証明を申請される方
• 一度に多数の建築物等について申請される方