施設の予約

印刷用ページを表示する 掲載日:2018年12月17日更新

予約方法

空き予約と抽選予約の2通りの方法により受け付けます。

予約完了後、オーレンプラザ窓口にて利用申請書を記入し、事前に料金の納入をしてください。
ホールをご利用になる場合は、1か月前を目途に公演内容や備品について打ち合わせをお願いします。

利用承認申請書 [PDFファイル/109KB] / 利用承認申請書 [Wordファイル/35KB]

予約状況は公共施設予約システムから確認できます。

空き予約

ホール及びホールと同時に使用する部屋については12か月以内、
ホールの舞台のみ及び楽屋は2か月以内、
その他の部屋は6か月以内のご利用については、ご連絡をいただいた順に予約を入れます。 

公共施設予約システムからの手続き

ホールと楽屋以外の部屋について公共施設予約システムで空き予約ができます。

システムでの予約可能期間は利用日の3か月前の1日から3日前までです。
(例:4月10日に利用する場合、1月1日から4月7日までネット予約が可能。)

オーレンプラザの貸し出し備品を使用する場合は、電話か窓口でお申し込みください。

抽選予約

部屋ごとに定められた年月の予約を毎月初めに取りまとめ、重複があれば抽選して利用者を決定します。

ホール及びホールと同時に使用する部屋は、13か月先
ホールの舞台のみ及び楽屋は、3か月先
その他の部屋は、7か月先の利用について予約を受け付けます。

翌月の1日に抽選を行い、1日または2日に落選した方にのみ連絡をします。
(当選した方には連絡をしません。)

抽選申し込み月と部屋により予約できる年月が異なります。詳しくは以下をご覧ください。

抽選申し込み月ホール及び
同時使用する部屋
(13か月先)
ホール舞台のみ
(3か月先)
その他の部屋
(7か月先)
抽選日落選連絡
1月翌年2月の予約4月の予約8月の予約2月1日2月1、2日
2月3月の予約5月の予約9月の予約3月1日3月1、2日
3月4月の予約6月の予約10月の予約4月1日4月1、2日
4月5月の予約7月の予約11月の予約5月1日5月1、2日
5月6月の予約8月の予約12月の予約6月1日6月1、2日
6月7月の予約9月の予約翌年1月の予約7月1日7月1、2日
7月8月の予約10月の予約2月の予約8月1日8月1、2日
8月9月の予約11月の予約3月の予約9月1日9月1、2日
9月10月の予約12月の予約4月の予約10月1日10月1、2日
10月11月の予約翌年1月の予約5月の予約11月1日11月1、2日
11月12月の予約2月の予約6月の予約12月1日12月1、2日
12月翌々年1月の予約3月の予約7月の予約翌年1月4日翌年1月4、5日