施設の予約

予約方法

空き予約と抽選予約の2通りの方法により受け付けます。

予約完了後、オーレンプラザ窓口にて利用申請書を記入し、事前に料金の納入をしてください。
ホールをご利用になる場合は、1か月前を目途に公演内容や備品について打ち合わせをお願いします。

利用承認申請書 [PDFファイル／92KB]　利用承認申請書 [Wordファイル／45KB]

使用料減免申請書 [PDFファイル／85KB]　使用料減免申請書 [Wordファイル／37KB]

予約状況は公共施設予約システム（行政イノベーション課）から確認できます。

空き予約

ホール及びホールと同時に使用する部屋については12か月以内、
ホールの舞台のみ及び楽屋は2か月以内、
その他の部屋は6か月以内のご利用については、ご連絡をいただいた順に予約を入れます。 

公共施設予約システムからの手続き

ホールと楽屋以外の部屋について公共施設予約システム（行政イノベーション課）で空き予約ができます。

システムでの予約可能期間は利用日の3か月前の1日から3日前までです。
（例：4月10日に利用する場合、1月1日から4月7日までネット予約が可能。）

オーレンプラザの貸し出し備品を使用する場合は、電話か窓口でお申し込みください。

抽選予約

部屋ごとに定められた年月の予約を毎月初めに取りまとめ、重複があれば抽選して利用者を決定します。

ホール及びホールと同時に使用する部屋は、13か月先
ホールの舞台のみ及び楽屋は、3か月先
その他の部屋は、7か月先の利用について予約を受け付けます。

翌月の1日に抽選を行い、2日に落選した方にのみ連絡をします。
(当選した方には連絡をしません。)

抽選申し込み月と部屋により予約できる年月が異なります。詳しくは以下をご覧ください。