罹災証明書の発行

地震や風水害等の自然災害により、住宅や倉庫等で被害にあった方には、罹災証明書を発行します。
罹災証明書は、保険金の請求手続きや融資手続、学校・会社からの支援の届出等に必要な場合があります。
なお、火災による被害の場合は、消防署にお問い合わせください。

申請に必要なもの

次の1から3までを用意し、申請してください。4から5までは必要な場合に限ります。

1.申請書

様式は窓口にあるほか、下の添付ファイルをダウンロードしてご利用ください。

• 罹災証明申請書 [PDFファイル／58KB]、罹災証明申請書 [Excelファイル／25KB]
• 罹災証明申請書（記入例） [PDFファイル／88KB]

2.被災状況を確認できる写真

被災写真は罹災証明の重要な資料になります。下記の留意点を参考に、片付けや修理の前に、家の被害状況を写真に撮って保存をお願いします。

• 被害箇所は漏れなく撮影する。
• 建物の全景写真は可能な限り周囲4面を撮影する。
• 室内を撮影する場合、被災した部屋ごとの全景写真を撮影する。
• 被害程度が分かるよう、被害箇所のクローズアップ写真を撮影する。
• 浸水被害等がある場合、メジャー等をあてて全体を写した遠景と目 盛りが読み取れる近景を撮影する。

3.申請者の本人確認ができる書類

いずれか1点でよいもの（顔写真付きのもの）

　マイナンバーカード（個人番号カード）・運転免許証・身体障害者手帳・在留カード・その他公的機関が発行する資格証など

2点以上必要なもの（顔写真付きでないもの）

　健康保険の資格確認書・介護保険の被保険者証・年金手帳・年金証書など

（注）有効期限があるものは、有効期限内であること。
（注）郵送や電子メールで申請する場合は、本人確認書類の写しを送付してください。
（注）裏面等がある場合は、その面の写しも必要です。ただし、マイナンバーが記載されている面の写しは不要です。

4.返信用封筒（郵送で交付する場合）

切手を貼付し、受取人（申請者または代理人）の住所・氏名を記入してください。

（注）返信先は申請者（委任状による申請の場合は代理人への送付も可）に限ります。
（注）本人確認書類の写しで返信先住所が確認できない場合や法人の事務所に送付してほしい場合は、返信先が確認できる書類も一緒に送付してください。

5.委任状（代理人が申請する場合）

申請書とは別に申請者本人からの委任状が必要となります。
また、代理人の本人確認書類もご用意ください。
​委任状の様式は窓口にあるほか、下の添付ファイルをダウンロードしてご利用ください。

• 委任状 [PDFファイル／60KB]、委任状 [Wordファイル／21KB]
• 委任状（記入例） [PDFファイル／120KB]

交付手数料

無料

申請方法

申請は窓口のほか、郵送や電子メールで受け付けています。

1.窓口で申請する場合

• 受付窓口
  木田第一庁舎　4階　危機管理課
  各総合事務所　総務・地域振興グループ

• 受付時間
  平日の午前8時30分から午後5時15分まで

（注）窓口での申請の場合、受取りは後日となります。

2.郵送で申請する場合

• 郵送先
  ​〒943-8601 上越市木田1-1-3
  　上越市役所　 危機管理課　危機管理係

（注）返信用封筒（切手貼付）は必ず同封してください。

3.電子メールで申請する場合

• 電子メール送付先
  ​kikikanri＠city.joetsu.lg.jp
  （迷惑メール防止のため、＠を全角にしています。メール送信時は＠を半角にしてください）

（注）電子メールによる申請の場合は、罹災証明書を電子データ（PDF形式）で送付します。原本が必要な場合は、お問い合わせください。