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住民基本台帳の閲覧

印刷用ページを表示する 掲載日:2022年5月2日更新

 平成18年11月1日から、住民基本台帳法の一部を改正する法律(平成18年法律第74号)による住民基本台帳法(昭和42年法律第81号)の改正に伴い「住民基本台帳の一部の写しの閲覧」の方法が変更となりました。「営利目的の閲覧」はできなくなり、公益性が高いと認められるものについて閲覧ができます。

閲覧が認められるもの

(住民基本台帳法第11条第1項、第11条の2第1項)

  • 国または地方公共団体の機関が法令で定める事務の遂行のため必要な場合
  • 統計調査、世論調査、学術研究その他調査研究のうち、総務大臣が定める基準に照らして公益性が高いと認められるもの
  • 公益団体が行う地域住民の福祉の向上に寄与する活動のうち、公益性が高いと認められるもの
  • 営利以外の目的で行う居住関係の確認のうち、訴訟の提訴その他特別な事情による居住関係の確認として市町村長が定めるもの

(参考)住民基本台帳の一部の写しの閲覧についての公益性の判断に関する基準

(総務省告示第495号)

 住民基本台帳法(昭和42年法律第81号)第11条の2第1項第1号の総務大臣が定める基準は、次の各号に掲げるそれぞれの調査研究について、この各号に定めるところによるものとする。

一 放送機関、新聞社、通信社その他の報道機関が行なう世論調査にあっては、その調査結果に基づく報道が行なわれることによりその成果が社会に還元されること。

二 大学その他の学術研究を目的とする機関若しくは団体またはそれらに属する者が学術研究の用に供する目的で行なう調査にあっては、その調査結果またはそれに基づく研究が学会等を通じて公表されることによりその成果が社会に還元されること。

三 前二号に掲げるもの以外の調査研究にあっては、当該調査研究が統計的調査研究であり、その調査結果又はそれに基づく研究が公表されることにより国又は地方公共団体における施策の企画・立案や他の機関等おける学術研究に利用されることが見込まれるなどその成果が社会に還元されると認められる特段の事情があること。

閲覧について

 閲覧を希望する日の7日前までに、閲覧日の予約及び関係書類を提出してください。

閲覧日及び閲覧時間

 平日の午前9時から正午までと午後1時から午後4時まで

閲覧の人数

 2人まで

提出書類

 1 閲覧請求者が国または地方公共団体の場合

  • 住民基本台帳閲覧請求書(第1号様式または第2号様式)

 2 閲覧申出者が個人または法人の場合

  • 住民基本台帳閲覧申出書(第3号様式)
  • 誓約書(第4号様式)
  • 法人の場合は、登記事項証明書及び個人情報保護に関する対応が確認できる書類(プライバシーポリシーなど)
  • 閲覧の委託を受けている場合は、委託契約書など委託を受けていることが確認できる書類

本人確認書類

 閲覧当日は、本人確認を行います。下記書類のうち、いずれか1点をお持ちください。

 なお、国または地方公共団体の職員の方は、職員証を提示してください。

  • マイナンバーカード
  • パスポート
  • 運転免許証
  • 官公署が発行した顔写真付きの免許証、許可証、資格証明書など

閲覧の料金

 転記1件につき350円

各種様式

閲覧各種様式 [PDFファイル/188KB] 閲覧各種様式 [Wordファイル/85KB]

閲覧の公表

 住民基本台帳法第11条第3項及び第11条の2第12項の規定に基づき公表します。

 ただし、犯罪捜査、訴訟の提起などに関するものは除きます。

令和3年度住民基本台帳の閲覧状況の公表 [PDFファイル/268KB] 

(参考)住民基本台帳法

(国又は地方公共団体の機関の請求による住民基本台帳の一部の写しの閲覧)
第11条
3 市町村長は、毎年少なくとも1回、第1項の規定による請求に係る住民基本台帳の一部の写しの閲覧(犯罪捜査等のため の請求に係るものを除く。)の状況について、当該請求をした国又は地方公共団体の機関の名称、請求事由の概要その他総務省令で定める事項を公表するものとする。

(個人又は法人の申出による住民基本台帳の一部の写しの閲覧)
第11条の2
12 市町村長は、毎年少なくとも1回、第1項の申出に係る住民基本台帳の一部の写しの閲覧(同項第3号に掲げる活動に係るものを除く。)の状況について、申出者の氏名(申出者が法人の場合にあつては、その名称及び代表者又は管理人の氏名)、利用目的の概要その他総務省令で定める事項を公表するものとする。

このページに関するお問い合わせ先

上越市

〒943-8601 新潟県上越市木田1-1-3電話:025-526-5111Fax:025-526-6111

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