特別徴収税額通知の電子送付

特別徴収税額通知の電子化

　令和6年度から、特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子データの提供を開始しました。
なお、電子データでの受け取りは選択制となりますので、従来どおり書面による受け取りも可能です。

受け取り方法について

1.電子データによる受け取りを希望する場合

• 市からeLTAXを経由して、特別徴収税額通知データを送信します。
• この場合、書面による通知の送付はできません。
• 電子データを取得するためには、eLTAX（エルタックス）の利用準備等が必要です。詳しくはeLTAX（地方税ポータルシステム）のサイト（外部リンク）＜外部リンク＞をご覧ください。
• 電子データを取得する際に使用するパスワードを通知するため、必ずメールアドレスの設定をお願いします。
• また、納税義務者用の通知について電子データでの受け取りを希望する場合は、「受給者番号（注）」の入力が必要となります。
• （注）受給者番号には使用できない文字列があります。詳しくは受給者番号として使用できない文字 [PDFファイル／274KB]をご覧ください。

2.書面による受け取りを希望する場合

• 書面（郵送）で特別徴収税額通知を送付します。
• 電子データによる通知の送信はできません。

受け取り方法のパターン

特別徴収義務者（事業主）用通知と、納税義務者（従業員）用通知のそれぞれで、受け取り方法を選択することができます。

受け取り方法の選択について

• 上記(1)～(3)のパターンを選択する場合、原則として、eLTAXで給与支払報告書を提出する必要があります。eLTAXで給与支払報告書を提出する際の、受取方法の選択手順についてはeLTAXのホームページ（外部リンク）＜外部リンク＞をご覧ください。
• 給与支払報告書を、書面または光ディスク等（CD、DVD)により提出された場合、特別徴収税額通知は、書面で送付します。
• 年度の途中で受取方法を変更したい場合は、特別徴収税額通知受取方法変更届出書 [PDFファイル／703KB]をご提出ください。
• 地方税共同機構作成の​受取方法変更のお知らせリーフレット [PDFファイル／1.79MB]もご覧ください。

電子データによる受け取りを希望された場合の注意点

特別徴収税額通知データにおける外字の対応

従業員の方の氏名・住所にeLTAXで使用できない文字（外字）が含まれている場合、該当箇所を「」（黒四角）等やカナで表記しています。
eLTAXで使用できない文字（外字）につきましては、eLTAXホームページ「文字の扱いについて」（外部リンク）＜外部リンク＞をご参照ください。

電子データのダウンロードには有効期限があります

特別徴収税額通知の電子データを照会、ダウンロードすることができるのは、通知が行われた日から60日間です。
（ただし、60日後がeLTAXの運休日の場合、直前のeLTAX運用日まで）
期限を過ぎると照会やダウンロードができなくなりますので、通知が届いたら早めにダウンロードしてご対応ください。

ダウンロードに関するお願い

特別徴収税額通知を受け取られましたら、その都度ダウンロードを行ってください。
複数日分まとめて一括でダウンロードすると、通信回線の混雑等により、多くの時間を要する場合があるとともに、ほかの事業所様にも同様の影響を与える恐れがありますのでご注意ください。

お願いしたい取り扱いの例

• 5月20日 1通（5件分）：5件分実施
• 5月21日 1通（10件分）：10件分実施
• 5月22日 1通（15件分）：15件分実施
• 5月23日 1通（20件分）：20件分実施

避けていただきたい取り扱いの例

• 5月20日 1通（5件分）：実施しない
• 5月21日 1通（10件分）：実施しない
• 5月22日 1通（15件分）：実施しない
• 5月23日 1通（20件分）：一括実施（50件分）