電子契約サービス

　上越市では、事業者及び行政の事務効率化や働き方改革を推進するために、令和5年10月1日から一部の業務において電子契約サービスを開始します。

電子契約サービスについて

1. 概要
   現在、書面（紙媒体）の契約書で締結している契約を、インターネットを利用した電子データによる契約書で契約を締結するものです。
2. 主な導入効果
   印紙税の削減（事業者）、事務効率化・経費削減、契約書保管・管理の効率化
   (注)請負契約等収入印紙の貼付が必要となる契約書を書面で作成した場合にのみ印紙税を課税

　電子契約サービスの詳細は、別紙 [PDFファイル／135KB]をご覧ください。

対象契約

　契約検査課及びガス水道局総務課が取り扱う建設工事、測量、建設コンサルタント等、業務委託
　令和6年度以降、物品購入契約に拡大する予定

開始時期

　令和5年10月1日以降に開札した契約分から

手続きの流れ

　電子契約に係る申請書の提出後、契約検査課にて契約書を作成し、電子契約サービス上に契約書類データをアップロードします。届け出をしたメールアドレスにメールが届きましたら、内容を確認し、電子署名を行ってください。契約検査課の電子署名後、契約締結となります。

手続きの詳細については、以下の資料をご覧ください。

• 電子契約に係る手続きの流れ [PDFファイル／292KB]
• 受注者向けクラウドサイン利用ガイド [PDFファイル／27.49MB]

電子契約に係る申請書

　電子契約・紙契約の希望に関わらず、すべての電子契約対象案件において、落札者は、落札決定日の翌日正午までに電子契約に係る申請書を提出してください。必ずExcel形式で申請書に記載の提出先メールアドレスに提出してください。

申請書の様式は様式ダウンロードからダウンロードしてください。

契約保証の種類ごとの提出方法

契約保証が現金の場合

　市が発行する納入通知書により納入後、領収書の写しをメールで提出してください。

金融機関が発行する契約保証の場合

　金融機関が発行した紙を原本とする契約保証証書の写し（PDFデータ）をメールで提出の上、原本を提出してください。

前払金保証事業会社（東日本建設業保証株式会社）が発行する契約保証の場合

　電子保証の場合：電子証書等閲覧サービス「D－sure」で電子証書を閲覧するため、「保証契約番号及び認証キー」が記載されたPDF（電子保証にかかる「認証キー」のお知らせ）をメールで提出してください。

　D－sureは、前払金保証事業会社が提供する電子証書を集中管理し、発注者が電子証書を閲覧できる仕組みをインターネットで提供するサービスです。
　詳細は、東日本建設業保証株式会社のホームページ（外部リンク）＜外部リンク＞をご確認ください。　

　紙保証の場合：契約保証証書の写し（PDFデータ）をメールで提出の上、原本を提出してください。

損害保険会社が発行する公共工事履行保証証券または履行保証保険契約証券の場合

　電子証券の場合：損害保険会社から発行された「PDF発行証券」をメールで提出してください。メールを送信する際は、損害保険会社があらかじめ指定する共通窓口連絡先である特定のメールアドレスをCCに設定してください。なお、損害保険会社によっては、受注者を介さず発注者に直接「PDF発行証券」がメールで提出される場合もあります。

　紙証券の場合：公共工事履行保証証券または履行保証保険契約証券の写し（PDFデータ）をメールで提出の上、原本を提出してください。

お問い合わせ​

　電子契約サービスにおける機能・操作方法に関する質問については、以下のヘルプセンターを確認するか、チャットサポートにてお問い合わせください。

• ヘルプセンター（外部リンク）＜外部リンク＞
• チャットサポート（外部リンク）＜外部リンク＞

　受付時間：平日午前10時～午後6時
　ク​ラウドサインホームページ右下に表示される以下のアイコンからチャットサポートに接続できます。
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　その他の質問は、契約検査課までお問い合わせください。