年末年始に戸籍の届出をされる方へ

12月27日(土曜日）～1月4日（日曜日）の届出受付窓口

出生、死亡、婚姻届などの戸籍の届出は、市役所（木田第一庁舎）および3総合事務所（浦川原区、柿崎区、板倉区）の時間外受付で受け付けます。
(注)12月29日、30日の年末窓口開設時も、戸籍に関する届出は時間外受付にご提出ください。
届出以外の手続きはできませんので、手続きが必要な方は1月5日（月曜日）以降の窓口開設時間に、市役所（木田第一庁舎）、各総合事務所、南・北出張所へお越しください。

12月27日～1月4日に届出された場合の証明発行

12月27日から1月4日に受付した届書は、1月5日(月曜日)以降に順次審査をします。
期間中の届出に関する証明書の交付可能日は、下表のスケジュールをご確認ください。
住民票や戸籍の内容が変わるまで通常よりも日数がかかります。ご理解、ご協力をお願いします。

各証明書交付の目安は、下記のカレンダーを参考にしてください。(12月29日、30日は戸籍証明書の発行ができません）

住所地や本籍地が上越市以外の場合は、さらに日数がかかります。
詳しくは、各住所地・本籍地の自治体へお問い合わせください。

戸籍窓口の混雑が予想されます

年末年始前後は通常よりも戸籍の届出や審査が集中し、窓口が混雑することが予想されます。
順番をお呼びするまでに時間がかかる可能性がありますので、ご承知おきください。

婚姻届は事前審査をおすすめします

12月27日から1月4日の戸籍の届出は、時間外受付でお預かりし、書類内容の審査は、1月5日以降に行います。
内容や添付書類に不備がある場合、再度お越しいただいたうえで追記や修正を行っていただくこととなるほか、場合によっては不受理となり届書をお返しすることもあります。

大切な戸籍の届出の際には、届出前の事前審査をおすすめします。
記入済の届書を市民課、総合事務所、南・北出張所の窓口へお持ちください。ご本人以外の方（ご家族など）にお持ちいただいても構いません。

届出ごとの注意事項

届出の際のご注意

届書には、日中連絡のとれる電話番号を必ずご記入ください。
届書に不備があった場合、1月5日（月曜日）以降に市民課戸籍係（電話：025-520-5686）からお電話をいたします。

婚姻届・離婚届

できるだけ、年末年始期間以前の平日に事前審査をおすすめします。

婚姻届や離婚届は、本来本人確認が必要な届出ですが、時間外窓口では本人確認を行いません。
1月5日（月曜日）の開庁以降、受理・不受理の通知を届出人あてに郵送でお知らせしますので、ご承知おきください。

出生届

12月27日（土曜日）、28日（日曜日）、年末年始（時間外窓口）にお届けいただいた場合は、1月5日(月曜日)以降に、母子健康手帳の出生届出済証明や医療費助成などのお手続きをしてください。

上越市内にご住所がある方のうち、各報道機関に「うぶごえ」情報の提供を希望される場合は、1月6日（火曜日）以降の掲載になる予定です。

死亡届

死亡届の届出人になることができる方は、戸籍法第87条、親族の範囲は民法第725条で定められています。
6親等内の血族、3親等内の姻族は、親族として届出することができますが、ご近所にお住まいの方、ご友人などは届出人になることができませんのでご注意ください。

上越市内にご住所がある方のうち、各報道機関に「おくやみ」情報の提供を希望される場合は、1月6日（火曜日）以降の掲載になる予定です。