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戸籍の謄本(全部事項証明)・抄本(個人事項証明)、住民票の写しなどの郵便請求の方法

印刷用ページを表示する 掲載日:2019年2月26日更新

 市民課、各総合事務所および南出張所・北出張所に来られない方のために、市では郵便による戸籍謄本(全部事項証明)などの請求を受け付けています。

 郵便による請求では、処理日数と往復の郵便配達日数を要するため、請求後、お手元に届くまで、10日程度かかります。お急ぎの場合は往復速達郵便をご利用ください。また、連休、年末年始は発送処理が通常より遅れますので、余裕を持ってご請求ください。

郵送で請求できる証明書の種類と手数料

  • 戸籍または戸籍事項証明書 1通 450円
  • 除籍または除籍事項証明書 1通 750円
  • 改製原戸籍 1通 750円
  • 戸籍の附票 1通 350円
  • 改製原戸籍附票 1通 350円
  • 戸籍届出受理証明書 1通 350円
  • 戸籍届出記載事項証明書 1通 350円 (注)事前に問合せください。
  • 身分証明書 1通 350円
  • 独身証明書 1通 350円
  • 住民票の写し 1通 350円
  • 住民票記載事項証明書 1通 350円

(注)請求資格の詳細は、下記のPDFファイルでご確認ください。
証明書の種類と手数料 [PDFファイル/90KB

請求方法

 下記の4点を用意し送付してください。

  1. 請求書(下記の請求書に必要事項を記入したもの) (注)他市区町村の様式または便箋などの用紙に必要事項を記入いただいても結構です。
  2. 手数料((株)ゆうちょ銀行の定額小為替、普通為替または現金書留)
    • 定額小為替、普通為替は有効期間内(発行日から6か月以内)のものを送付してください。また、受取人欄などへは何も記入しないでください。押印も必要ありません。
  3. 返信用切手を貼った封筒(返信先の宛名を記入したもの)
  4. 請求者と返信先の確認のため、住所が記載された本人確認資料のコピー1枚
    • 本人確認資料とは、現住所を証する書面です。
      運転免許証、運転経歴証明書、有効期限内の住民基本台帳カード(写真付き、写真なしどちらでも可)、個人番号カード(住所が記載されている表面のみ)、在留カード、特別永住者証明書、国または地方公共団体の機関が発行した免許証、許可証若しくは資格証明書、健康保険証、介護保険の被保険証、国民年金・厚生年金等にかかる年金証書、共済年金若しくは恩給の証書等です。なお、パスポート、個人番号通知カードは本人確認資料にはなりません。
    • 返信先と本人確認資料の住所が一致することを確認します。
    • 同封していただく本人確認資料の住所と、返信先の住所が違う場合(免許証の更新手続が未了の場合など)は、住民票の写しの原本または戸籍の附票の写しの原本を送付してください。
    • 住民票の請求に限り、居所(住民票所在地ではないが、実際に居住しているところ)や勤務先へ送付できる場合があります。詳しくは、市民課郵送担当へ問い合わせてください。

(注)配偶者、直系血属の戸籍を請求される場合は、請求者と必要な方との続柄がわかる戸籍謄本等のコピーも同封してください。上越市の戸籍で確認できる場合は不要です。
 第三者が請求する場合には、関係確認資料等が必要になります。詳しくは請求書様式に記載の注意書をご覧ください。

請求書ダウンロード

請求する場合の注意点(プライバシーを保護するため)

  • 戸籍の謄本(全部事項証明)、抄本(個人事項証明)等、戸籍に関する証明を個人が請求する場合、返信先は本人確認資料や住民票または戸籍の附票に記載されている現住所に限ります。居所や勤務先に送付することはできません。
  • 戸籍の謄本(全部事項証明)、抄本(個人事項証明)等、戸籍に関する証明を法定代理人が請求する場合、同封する請求権限確認資料は、発行後3か月以内のものに限ります。

国外から戸籍証明を請求する場合

  • 請求書には、電話番号のほかに、連絡がとれるEメールアドレスを記入してください。
  • 手数料は、日本円か国際郵便為替(International Postal Money Order:現地の郵便局で購入できる米ドル建ての為替)を送付してください。国際郵便為替の場合は日本での換金時のレートによって変動するため、多めに用意してください。交付後の残金は切手でお返しします。できるだけ日本円での請求をお願いします。
  • 返信用封筒には、返信先の宛名を記入してください。住所地以外への送付はできません。
  • 本人確認資料は、海外の住所が記載されている官公庁発行の身分証明書の写しまたは公共料金の領収書、住居の賃貸契約書など、海外の現住所が確認できるものを送付してください。証明書等が外国語で作成されている場合は、その日本語訳を作成し、「これは添付のまるまるの日本語訳である。まるまるまる日翻訳者氏名署名」を記入の上送付してください。

送付・問合せ先

〒943-8601 新潟県上越市木田1丁目1番3号
上越市役所 市民課 郵送担当 宛