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郵送で戸籍・住民票等を請求したいとき

印刷用ページを表示する 掲載日:2020年3月30日更新

 郵便による請求では、処理日数と往復の郵便配達日数を要するため、請求後、お手元に届くまで、10日程度かかります。お急ぎの場合は往復速達郵便をご利用ください。また、連休、年末年始は発送処理が通常より遅れますので、余裕を持ってご請求ください。

郵送で請求できる証明書の種類と手数料

戸籍(請求先は、本籍がある市区町村)

  • 戸籍または戸籍事項証明書 1通 450円
  • 除籍または除籍事項証明書 1通 750円
  • 改製原戸籍 1通 750円
  • 戸籍の附票 1通 350円
  • 改製原戸籍附票 1通 350円
  • 身分証明書 1通 350円
  • 独身証明書 1通 350円

  (注)上記の謄本と抄本に手数料の差はありません。

住民票(請求先は、住所がある市区町村)

  • 住民票の写し 1通 350円
  • 住民票記載事項証明書 1通 350円

戸籍届出(請求先は、届出した市区町村)

  • 受理証明書 1通 350円
  • 記載事項証明書 1通 350円

  (注)「記載事項証明書」は、届出をした時に本籍があった市区町村で請求することもできます。
  (注)請求する場合は、事前に下記連絡先にお問い合わせください。

郵送で請求できる証明書の請求資格

 請求資格の詳細は、下記のPDFファイルでご確認ください。
 証明書の種類と手数料 [PDFファイル/90KB

請求方法

 次の5点(ご自身のものであれば、4点)を用意し送付してください。
 送付先は、最下段に記載してあります。

1 請求書

  必要事項が書かれた請求書
  (注)他市区町村の様式または便箋などの用紙に必要事項を記入いただいても結構です。

2 手数料

  郵便局で次のもののいずれかを用意してください。

  • 定額小為替
  • 普通為替
  • 現金書留
    (注)定額小為替と普通為替の場合、以下のすべてであることが必要です。
      ・発行日から6か月以内であること
      ・受取人欄に何も書いていないこと
      ・押印していないこと

3 返信用封筒

  次のとおり、返信用封筒を用意してください。

  • 返信先を記入してください。
    (注)返信先は、(4 本人確認資料)の住所が同じであることが必要です。
  • 郵送するための切手を貼ってください。
    (注)切手に不足がある場合は、追加でいただいてからの発送となります。 

4 本人確認資料

  次のもののいずれか1つのコピーを1枚用意してください。

  • マイナンバーカード (個人番号カード):表面のみのコピーをお願いします。
  • 運転免許証(運転経歴証明書):裏面に記載がある場合は両面のコピーをお願いします。
  • 健康保険証 :住所の記載が裏面の場合は、表裏両面のコピーをお願いします。
  • 在留カード 等
    (注)上記以外は、下記問い合わせ先へ確認してください。
    (注)返信先は、請求者の現住所に限りますので、返信用封筒の宛先と、上記の本人確認資料のコピーに記載されている住所が違う場合はお届けできません。

5 ご自身以外の証明を請求の方

  • 配偶者、直系尊属・卑属の戸籍を請求される場合
    請求者と必要な方との続柄がわかる戸籍謄本等のコピーも同封してください。上越市の戸籍で確認できる場合は不要です。
  • 第三者が請求する場合関係確認資料等が必要になります。詳しくは請求書様式に記載の注意書をご覧ください。

請求する場合の注意点(プライバシーを保護するため)

   戸籍の謄本(全部事項証明)、抄本(個人事項証明)等、戸籍に関する証明を法定代理人が請求する場合、同封する請求権限確認資料は、発行後3か月以内のものに限ります。

国外から戸籍証明を請求する場合

  下記の問い合わせ先へご連絡ください。

送付・問い合わせ先

  〒943-8601 新潟県上越市木田1丁目1番3号
  上越市役所 市民課 郵送担当 宛